Project Management
Web Development
Best Practices

Checklist Lengkap Brief Proyek Website yang Efektif

Panduan lengkap menyusun brief proyek website yang jelas dan detail untuk memastikan hasil sesuai ekspektasi dan menghindari revisi berulang.

Tim Velura
20 Februari 2024
8 menit
Checklist Lengkap Brief Proyek Website yang Efektif

# Checklist Lengkap Brief Proyek Website yang Efektif

Membuat brief proyek website yang baik adalah langkah krusial untuk memastikan proyek berjalan lancar dan hasil akhir sesuai ekspektasi. Brief yang detail tidak hanya membantu developer memahami kebutuhan Anda, tetapi juga meminimalkan revisi dan miscommunication.

1. Informasi Dasar Perusahaan

**Profil Bisnis:** - Nama perusahaan dan bidang usaha - Sejarah singkat dan visi misi - Target market dan customer persona - Unique selling proposition (USP) - Kompetitor utama

**Kontak & Tim:** - Person in charge (PIC) proyek - Stakeholder yang terlibat dalam approval - Timeline decision making - Budget range yang tersedia

2. Tujuan dan Objektif Website

**Primary Goals:** - Tujuan utama website (branding, lead generation, e-commerce, dll) - KPI yang ingin dicapai - Conversion actions yang diharapkan - ROI expectations

**Target Audience:** - Demografis target pengunjung - Behavior patterns - Device preferences (desktop/mobile) - Technical expertise level

3. Scope dan Fitur Website

**Halaman yang Dibutuhkan:** - Sitemap detail dengan hierarki - Content untuk setiap halaman - User journey mapping - CTA placement strategy

**Fitur Fungsional:** - Form dan integration requirements - Payment system (jika e-commerce) - User account system - Search functionality - Multi-language support

4. Desain dan User Experience

**Visual Identity:** - Brand guidelines existing - Color palette preferences - Typography requirements - Logo dan asset yang tersedia

**UX Requirements:** - Reference website yang disukai - Layout preferences - Navigation structure - Mobile responsiveness priority

5. Technical Requirements

**Performance:** - Loading speed expectations - Traffic volume estimation - SEO requirements - Security standards

**Integration Needs:** - Third-party tools - CRM/ERP integration - Analytics setup - Social media integration

6. Content Strategy

**Content Planning:** - Siapa yang provide content - Content calendar requirements - SEO keyword strategy - Media assets availability

7. Timeline dan Budget

**Project Phases:** - Design approval timeline - Development milestones - Testing dan revision rounds - Go-live date

**Budget Allocation:** - Development budget - Additional feature budget - Maintenance budget - Marketing budget

Tips Membuat Brief yang Efektif

1. **Be Specific**: Hindari term general seperti "modern" atau "user-friendly" 2. **Provide Examples**: Sertakan reference website atau mockup 3. **Think Long-term**: Pertimbangkan scalability dan future needs 4. **Set Clear Expectations**: Definisikan deliverables dan acceptance criteria

Common Mistakes to Avoid

  • Brief terlalu general dan tidak detail
  • Tidak mendefinisikan scope dengan jelas
  • Mengabaikan technical constraints
  • Tidak melibatkan semua stakeholder
  • Timeline yang tidak realistis

Dengan checklist ini, Anda dapat membuat brief proyek website yang comprehensive dan mengurangi risiko miscommunication dengan development team.

Butuh Bantuan Implementasi?

Tim ahli Velura siap membantu mewujudkan strategi digital Anda